Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die IME Consulting GmbH wird vertreten durch die Geschäftsführung Marten Eckel. Die Geschäftsführung ist zugleich Ansprechpartner für Datenschutzfragen unter der obigen Anschrift.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Hosting dieser Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden. Hoster ist:

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wichtiger Hinweis: Über diese Website werden keine medizinischen Daten verarbeitet. Es handelt sich um eine reine Informationsseite.

3. Verarbeitung in der Dicora-Plattform

Von dieser Website zu trennen ist die Dicora-Plattform, über die Patientinnen und Patienten die Bilddaten, Befunde und Begleitdokumente einsehen, die ihre Praxis für sie bereitgestellt hat. Für den Betrieb dieses Zugangs ist die IME Consulting GmbH verantwortlich.

Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Wenn Sie sich mit den von Ihrer Praxis erhaltenen Zugangsdaten bei Dicora anmelden, verarbeiten wir:

• Ihre Zugangsdaten (Benutzername/Passwort)
• Protokolldaten zu Ihren Anmeldungen (Zeitpunkt, IP-Adresse, Sitzungsdaten)

Diese Daten benötigen wir, um Ihnen den Zugang bereitzustellen und das System vor Missbrauch, Störungen und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Systembetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wer noch Zugriff hat

Für den Betrieb unserer Server setzen wir einen Hosting-Dienstleister ein: Contabo GmbH, München. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert.

Wie lange wir die Daten speichern

Protokolldaten zu Ihren Anmeldungen löschen wir nach ca. 6 Monaten. Über die Speicherdauer der medizinischen Inhalte (Bilddaten, Befunde, Begleitdokumente) entscheidet Ihre Praxis – nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch, vollständig und unwiederbringlich gelöscht. Die konkrete Speicherfrist ist dem von Ihrer Praxis ausgehändigten Dokument mit den Zugangsdaten zu entnehmen.

Cookies in der Plattform

Beim Einloggen setzt Dicora technisch notwendige Cookies, u. a. zur Identifikation Ihrer Sitzung und zum Schutz vor Angriffen. Es werden keine Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

Wichtiger Hinweis zu Ihren Zugangsdaten

Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten sorgfältig auf und geben Sie sie nicht an Dritte weiter. Geben Sie sie dennoch weiter, geschieht dies auf Ihr eigenes Risiko.

Diese Angaben entsprechen unseren Datenschutzhinweisen für den Patientenzugang, die Sie auch als Dokument abrufen können:

4. Allgemeine Hinweise

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

Kontakt- und Demo-Formular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Formular zur Demo-Anfrage Nachrichten zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse, beim Kontaktformular zusätzlich Ihre Nachricht; die Angabe von Praxis beziehungsweise Klinik, Telefonnummer und Rolle ist freiwillig. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung eines Vertrags, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung erfolgt transportverschlüsselt; der Versand der Nachricht an uns erfolgt über einen E-Mail-Server innerhalb der Europäischen Union.

Die in den Formularen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Bitte übermitteln Sie über diese Formulare keine Patientendaten, Befunde oder sonstigen Gesundheitsdaten. Für den Austausch medizinischer Bilddaten steht ausschließlich die Dicora-Plattform zur Verfügung.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bitte senden Sie uns keine medizinischen Unterlagen oder Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail. Für den Austausch medizinischer Bilddaten nutzen Sie bitte ausschließlich die Dicora-Plattform.

Terminbuchung

Buchen Sie über unsere Terminseite eine Demo, speichern wir den gewählten Termin zusammen mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Telefonnummer, Einrichtung und Nachricht. Diese Angaben benötigen wir, um den Termin zu reservieren, ihn gegen Doppelbuchung zu sperren und Ihnen die Zugangsdaten zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient, ergänzend Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden erteilen und jederzeit widerrufen können. Die Buchungsdaten werden auf unserem Server in der EU gespeichert und gelöscht, sobald der Termin abgewickelt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte gegenüber dieser Website genügt eine formlose Nachricht an kontakt@dicora.de. Für den Patientenzugang zur Dicora-Plattform finden Sie die Einzelheiten in den Datenschutzhinweisen unter Abschnitt 3.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständig ist zum Beispiel das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD):

8. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.